记载党员身份，档案内却没有入党志愿书，或者提拔的为党内职务，却没有党员身份等。
（二）是否已经试用期转正
如果不是预备党员，需查看《入党志愿书》内转正栏目是否填写以及盖章，完成转正的程序。
（三）是否未满18周岁
计算入党时，是否已经年满18周岁。尤其是2014年5月以后入党的干部，未满18周岁入党的，党员身份一票否决。
（四）预备期是否满一年
需要计算从预备期到转正的时间，是否已经满1年，有无提前转正或者延期转正的情形，如果延期转正，是否符合延期的有关规定。
三、查看参加工作材料
（一）首份参加工作材料
首份参加工作的材料尤其重要，必须要有劳动合同和社保（视同缴费除外），作为参加工作经历认定的材料。
（二）公务员（参公）登记表、入职备案表
如果是在编的公职人员身份，档案内必须要有公务员（参公）登记表、入职备案表等，明确干部身份。
（三）交流、转任、调任表
如果在工作期间，有交流、转任、调任等情况，必须要有对应的审批表。
（四）任免表、考察材料
公务员和事业单位的每一次任职都必须要有任免材料，如果是提领导职务，还应该有考察材料。
四、查看录用材料
即查看是否具备成为干部、公务员等公职人员身份的材料（包括工人身份），如是否有招工登记表，公务员过渡审批表、录用审批表、提干审批表等等。
五、其他材料
除了材料外，主要查看档案材料是否手续完整，如是否缺签字、盖章、任职文号等等。
其他干部履历表、年度考核表、工资表等，这里就不一一介绍了，都是需要补充的材料。
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第四步：其他影响提拔问题
（一）是否还处在处分期的影响期，不宜提拔晋升；
（二）是否年度考核不合格，不宜提拔晋升；
（三）是否年限不够、学历不够、基层工作经历不够，存在破格的可能。
当然，考察需要审核的内容还有许多，这里没办法穷举，不过按照以上四步，基本上档案存在的问题都能摸清个大概，可以很大程度降低因审核而出问题的风险。