这是谢女典入宫的第一天。
她已经将长辈告诫的话语牢记在心。
其一是要有出色的行政能力。
其二是要有灵活的交际手腕。
其三是要和皇帝陛下保持高度信任和默契。
虽然自己年纪尚幼,但作为著名的“早慧才女”,谢女典并不认为自己会被难倒。
直到程月仙将一叠文件放在她的面前。
“你先做吧。”程月仙轻描淡写地道。
“啊,这……”谢令姜犹豫问道,“可是,难道不应该先培训吗?”
“你在说什么?”程月仙不解地道,“直接上手实习,难道不就是最好的培训方式吗?”
于是谢女典只能独自开始批改奏章。
好在程月仙也不是完全让她“自由发挥”,额外给了她一本小册子,上面写着如何处理这些奏章。
绝大多数的奏章,来自于文武百官的日常奏报,
假如上奏的事情不是很重要,且五位内阁宰辅里至少有四位批过,那就无脑直接批过。
什么算是重要的事情?人、财、兵、刑。
其他的“依循惯例”便可。
假如宰辅批过数少于四位,说明内阁对这份奏章未达成共识,那么便可以留中不发,等内阁重新讨论出结果即可。
真正考验内相功力的,是那些涉及人财兵刑的重要事情。
但凡这类奏章,都需要呈报给陛下过目。
第一类事情是陛下知道且关注的,第二类事情是陛下知道且不关心的,第三类事情是陛下不知道,但知道后大概率会关注的。
程月仙在册子里说了,第三类事情必须第一时间标为星级,通过电子流程发送给陛下批阅。
第一类事情,每天汇总一次发给陛下。
第二类事情,每周汇总一次发给陛下。
另外,电子流程走完后,还要将纸质文件也转呈陛下批阅,用于备份留档。
关于第一类和第二类事情,程月仙已经在旧有的数据库里,将所有记录的奏章全都标记了。
谢女典要做的,便是将这将近一万多份奏章按时间线大致看过,从而熟悉陛下的施政思维和习惯。
以后遇到第三类事情的时候,便能判断出陛下是否会关注这件事。
这里头真正考验的,便是谢令姜对政事的判断能力,以及和程晋阳的默契程度。
既能干活,又懂老板,这才是好的秘书!
于是谢令姜便在宫里,认认真真地干了一周。
错误频发。
首先,是和陛下的默契程度不够,很多奏章谢令姜自己吃不准,又怕不转呈给陛下会出事故,因此一律转呈处理。
这也就导致程月仙交接工作的第一周,程晋阳批改的奏章量变为原来的三倍,直接惊动到程月仙那里。
其次,是对奏章重要性的判断。
前面提到,人财兵刑是最为重要的事项,这类奏章一定会被转呈给陛下。
因此,有的时候宰辅们便会玩春秋笔法,将大量冗长繁琐的杂事写在奏章里,然后角落头悄悄用一两句话,将真正重要的、但又不想陛下插手的事情写上去。
谢令姜这边看得太快,结果不小心略过,将其当成不重要的奏章批了,结果又引发了事故……
程月仙这边过来说了几次,小姑娘便掉了眼泪。
早慧归早慧,性格毕竟还是孩子,承受不住成年人的恶意和算计。
于是程月仙也没办法,只能动用自己的私人关系,请了后宫里的两位娘娘来调教小姑娘。
“青青姐姐,轻纨姐姐!”见两人进了办公室,谢令姜便惊喜起身。